Non perdere tempo con la mail… qualche trucco

Concentrare lettura e risposta ai messaggi di posta elettronica in alcuni momenti della giornata. E poi, liste di distribuzione e firme automatiche: come gestire al meglio la propria casella

Sette giorni di lavoro persi per le mail. 15 minuti al giorno, 55 ore l’anno, quasi sette giorni lavorativi: una quantità di tempo enorme, persa ogni dodici mesi nella gestione dei messaggi di posta elettronica. I motivi per cui s’indugia più del dovuto davanti a una mail possono essere moltissimi. Spesso si tratta di messaggi poco chiari, per capire il cui contenuti bisogna fare sforzi o, addirittura, chiedere ulteriori chiarimenti. Ma ci sono anche le mail inutili, di cui si potrebbe fare a meno, o quelle di cui si è soltanto destinatari in copia, che possono anche essere ignorate. Per ottimizzare i tempi, la gestione della posta elettronica deve essere il più possibile concentrata in alcuni momenti della giornata. Ecco alcuni consigli.